ariscat

V module Objednávky sú zobrazené všetky existujúce objednávky, ktoré ste zatiaľ vytvorili. V zozname objednávok môžete jednoduchšie vyhľadávať pomocou akcie Hľadať vpravo hore. Nad existujúcou objednávkou môžete robiť rôzne akcie, ktoré sa odvíjajú od jej stavu spracovania. Objednávku je možné vytvoriť dvomi spôsobmi:

1. Generovaním z Dopytu

• Otvorte si do editácie príslušný dopyt určený k objednaniu. 
  • Pri voľbe Ihneď odoslať sa dopyt preklopí do objednávky a ihneď sa objedná.
  • Pri voľbe Vykonať ešte zmeny pred odoslaním sa dopyt preklopí do objednávky, kde ju môžete editovať, ale zatiaľ ste ju neobjednali.
• Pokiaľ ju chcete objednať, tak musíte v príslušnej objednávke znovu stlačiť tlačidlo Objednať.

2. Vytvorený ručne

• Otvorte si menu Objednávky a založte novú objednávku tlačidlom + Nový. Objednávka automaticky dostane pridelené číslo. Toto číslo je definované ako: O/22/XXXX. Označenie "O" ako Objednávka, ďalej rok 2022 ("22") a potom nasleduje päťmiestne číslo, ktoré udáva poradie objednávky.
• Otvorilo sa okienko so zoznamom výrobkov, ktoré môžete zadať do objednávky. Pomocou tlačidla Vybrať vyberte ten správny výrobok, ktorý chce Váš zákazník a ktorý sa chystáte objednať u výrobcu.
• Ďalej vyplňte všetky potrebné parametre pozície a položky a kliknite na tlačidlo Uložiť. Pre uľahčenie zadávanie parametrov si prečítajte kapitolu Tipy na zadávanie výrobkov.

Postup opakujte, pokiaľ nebude vaša objednávka kompletná. Jednotlivé výrobky zadané v objednávke sa budú radiť do záložiek pod seba. Za každým riadkom objednávky v zozname položiek sú dve tlačidlá.

• Oranžové tlačidlo predstavuje funkciu Upraviť položku.
• Modré tlačidlo značí funkciu Akcia, ktoré môžete nad položkou vykonať. Stojíte v editácií položky, tak tlačidlo Akcia ponúka okrem iného aj možnosť Import. Túto akciu využijete pre zjednodušenie a urýchlenie pri zadávaní objednávok. Importný súbor vo formáte csv získate od vášho výrobcu. Aby bolo možné akciu Import použiť, musíte mať zadanú v objednávke minimálne 1 položku. Zvyšné hodnoty, ktoré neboli importované budú automaticky nastavené podľa hodnôt prvej zapísanej položky.

Pokiaľ ste všetko vyplnili, je potrebné pomocou tlačidla Prepočítať v pravom hornom rohu vykonať prepočet objednávky. Prepočet je možné spustiť v zozname položiek, prípradne aj na celkovú rekapituláciu objednávky. Po stlačení tlačidla Prepočítať nemusíte čakať, pokiaľ prepočet prebehne, ale ihneď môžete pokračovať v práci. Hneď ako je prepočet dokončený, dostanete upozornenie v pravom hornom rohu o úspešnom dokončení prepočtu.

• Prepočet znamená, že sa objednávka prepočíta podľa aktuálneho cenníka. Po dokončení prepočítania sa objaví oznámenie v hornej lište a doplní sa prepočítaná cena.
• V neposlednom rade je nutné sa vrátiť tlačidlom Na rekapituláciu do hlavičky objednávky a doplniť zostávajúce údaje, ako je požadovaný termín, značka zákazníka alebo komentár k objednávke.

U přílohy nelze použít soubory typu
*.exe, *.cmd, *.bat, *.js, *.vbs, *.com, *.ps1.

Velikost jednoho souboru může být maximálně 20 MB.

• Je možné vložiť aj prílohu. Príloha, ktorú ste vložili a je určená výrobcovi bude označená šípkou doprava. Avšak výrobca má tiež možnosť s vami zdieľať prílohu, ak sa tak stane, tak sa v políčku príloh zobrazí súbor označený šípkou doľava. Údaje, ktoré ste doplnili do hlavičky nie je potreba potvrdiť alebo ukladať tlačidlom. Tieto údaje sa ukladajú samy a priebežne - informuje vás o tom ikonka Uložené / Ukladám vľavo hore.

• Po prepočítaní sa v pravom hornom rohu objavía ďalšie dostupné akcie, ako vytlačiť Rekapituláciu nákladov, vytvoriť Ponuku pre zákazníka alebo hneď Objednať. Objednávku môžete ďalej upravovať alebo zmazať.

Objednávka môže nadobúdať rôzne stavy, podľa toho, v akej je práve fáze rozpracovania sa práve nachádza. Tieto stavy rozhodujú o tom, čo všetko je možné s objednávkou ďalej robiť.

• Rozpísaná - založili ste si objednávku, ale zatiaľ ste ju neprepočítali.
• Vypočítaná - vytvorenú objednávku ste kalkulovali pomocou tlačidla Prepočítať.
• Neprepočítaná - v prepočítanej objednávke ste vykonali úpravu, uložili ju, ale ešte ste nevykonali prepočet, aby sa kalkulácia aktualizovala.
• Kalkulácia - v objednávke prebieha prepočet. O dokončení prepočtu budete informovaní upozornením v pravom hornom rohu.
• Chyba pri kalkulácii - pokiaľ sa po prepočte objaví pri objednávke tento stav, tak si v prvom rade prekontrolujte správnosť zadania a zadaných parametrov a skúste objednávku znovu Prepočítať. Pokiaľ sa stále zobrazuje stav - Chyba pri kalkulácií, tak kontaktujte výrobcu.
• Objednaná - danú objednávku ste pomocou tlačidla Objednať objednali u výrobcu. Túto objednávku už nie je možné editovať. Je možné si iba prehliadať detail objednávky, prípadne objednávku kopírovať.

Všetky akcie v module Objednávky majú rovnaký význam ako akcie v Dopytoch.