ariscat

V modulu Objednávky jsou zobrazeny všechny existující objednávky které jste dosud vytvořili. V seznamu objednávek můžete jednoduše vyhledávat pomocí akce Hledat vpravo nahoře. Nad existující objednávkou můžete dělat různé akce, které se odvíjí od jejího stavu zpracování. Objednávku je možné vytvořit dvěma způsoby:

1. Generováním z Poptávky

• Otevřete si do editace příslušnou poptávku určenou k objednání. 
  • Při volbě Ihned odeslat se poptávka překlopí do objednávky a ihned se objedná.
  • Při volbě Provést ještě změny před odesláním se poptávka překlopí do objednávky, kde ji můžete editovat, ale zatím jste ji neobjednali.
• Pokud ji chcete objednat, tak musíte na příslušné objednávce znovu stisknout tlačítko Objednat.

2. Ručním vytvořením

• Otevřete si menu Objednávky a založíte novou objednávku pomocí tlačítka + Nový. Objednávka automaticky dostane přidělené číslo. Toto číslo je definováno jako: O/22/xxxxx. Označení „O“ jako Objednávka, dále rok 2022 („22“) a poté následuje pětimístné číslo, které udává pořadí objednávky.
• Otevřelo se okno se seznamem výrobků, které můžete zadat na objednávku. Pomocí tlačítka Vybrat vyberte to správné zboží, které chce váš zákazník a které se chystáte objednat u výrobce.
• Dále vyplňte všechny potřebné parametry pozice i položky a klikněte na tlačítko Uložit. Pro usnadnění zadávání parametrů si přečtěte kapitolu Tipy k zadávání výrobků.

Postup opakujte, dokud nebude vaše objednávka kompletní. Jednotlivé výrobky zadané v objednávce se budou řadit do záložek pod sebe. Za každým řádkem objednávky v seznamu položek jsou dvě tlačítka.

• Oranžové tlačítko představuje funkci Upravit položku. 
• Modré tlačítko značí funkci Akce, které můžete nad položkou provést. Stojíte-li v editaci položky, tak tlačítko Akce nabízí mimo jiné i možnost Import. Tuto akci využijte pro usnadnění a urychlení při zadávání objednávek. Importní soubor ve formátu csv získáte od vašeho výrobce. Aby bylo možné akci Import použít, musíte mít zadanou na objednávce minimálně 1 položku. Zbylé hodnoty, které nebyly importovány budou auotomaticky nastaveny dle hodnot první zapsané položky.

Pokud jste vše vyplnili, je nutné pomocí tlačítka Přepočítat v pravém horním rohu provést přepočet objednávky. Přepočet je možné spustit v seznamu položek, případně i na celkové rekapitulaci objednávky. Po stisknutí tlačítka Přepočítat nemusíte čekat, než přepočet doběhne, ale rovnou můžete pokračovat v práci. Jakmile je přepočet dokončen, dostanete upozornění v pravém horním rohu o úspěšném dokončení přepočtu.

• Přepočet znamená, že se objednávka přepočítá dle aktuálního ceníku. Po dokončení přepočítaní se objeví oznámení v horní liště a doplní se přepočtená cena. 
• V neposlední řadě je nutné se vrátit tlačítkem Na rekapitulaci do hlavičky objednávky a doplnit zbývající údaje, jako je požadovaný termín, značka zákazníka nebo komentář k objednávce.

U přílohy nelze použít soubory typu
*.exe, *.cmd, *.bat, *.js, *.vbs, *.com, *.ps1.

Velikost jednoho souboru může být maximálně 20 MB.

• Je možné vložit i přílohu. Příloha, kterou jste vložili a je určena výrobci bude označená šipkou doprava. Nicméně výrobce má také možnost s vámi sdílet přílohu, pokud se tak stane, tak se v políčku příloh zobrazí daší soubor označený šipkou doleva. Údaje, které jste doplnili do hlavičky není potřeba potvrdit anebo ukládat tlačítkem. Tyto údaje se ukládají samy a průběžně - informuje vás o tom ikonka "Uloženo/Ukládám" vlevo nahoře.

• Po přepočítání se v horním pravém rohu objeví další dostupné akce, jako vytisknout Rekapitulaci nákladů, vytvořit Nabídku pro zákazníka anebo rovnou Objednat. Objednávku můžete dále upravovat nebo smazat.

Objednávka může nábývat různých stavů, podle toho, v jaké je zrovna fázi rozpracování. Tyto stavy rozhodují o tom, co všechno je možné s objednávkou dále provádět. Jedná se o následující stavy:

• Rozepsaná – založili jste si objednávku, ale zatím jste ji nepřepočítali.
• Vypočítaná – vytvořenou objednávku jste zkalkulovali pomocí tlačítka Přepočítat.
• Nepřepočítaná – v přepočtené objednávce jste provedli úpravu, uložili ji, ale ještě jste neprovedli přepočet, aby se kalkulace aktualizovala.
• Kalkulace – na objednávce probíhá přepočet. O dokončení přepočtu budete informování upozorněním v pravém horním rohu.
• Chyba při kalkulaci – pokud se po přepočtu objeví u objednávky tento stav, tak si v první řadě překontrolujte správnost zadání a zadaných parametrů a zkuste objednávku znovu Přepočítat. Pokud se stále zobrazuje stav Chyba při kalkulaci, tak kontaktujte výrobce.
• Objednaná – danou objednávku jste pomocí tlačítka Objednat objednali u výrobce. Tuto objednávku již není možné nijak editovat. Je možné si pouze prohlížet detail objednávky, případně objednávku kopírovat.

Všechny akce v modulu Objednávky mají stejný význam jako akce v Poptávkách.