ariscat

V modulu Poptávky jsou zobrazeny všechny existující poptávky, které jste dosud vytvořili. V seznamu poptávek můžete jednoduše vyhledávat pomocí akce Hledat vpravo nahoře. Nad existující poptávkou můžete dělat různé akce, které se odvíjí od jejího stavu zpracování - viz níže. Co je však nejdůležitější, tak v tomto modulu vaše poptávky i zakládate, poptáváte u výrobce a následně i objednáváte. Pro založení poptávky postupujte podle následujících kroků:

1. Tlačítkem + Nový v pravém horním rohu si založte novou poptávku. Poptávka automaticky dostane přidělené číslo. Toto číslo je definováno jako: P/22/xxxxx. Označení „P“ jako Poptávka, dále rok 2022 („22“) a poté následuje pětimístné číslo, které udává pořadí poptávky.
   
   
2. POZOR!
   Pokud kliknete mimo okno s dostupnými výrobky, toto okno se zavře.
   Do výběru se vrátíte pomocí tlačítka + Přidat výrobek.
3. Otevřelo se okno se seznamem výrobků, které můžete zadat na poptávku.
   
   
4. Pomocí tlačítka Vybrat vyberte to správné zboží, které chce váš zákazník a které se chystáte poptat u výrobce.
   
   
5. Dále vyplňte všechny potřebné parametry pozice i položky a klikněte na tlačítko Uložit. Pro usnadnění zadávání parametrů si přečtěte kapitolu Tipy k zadávání výrobků.

Postup opakujte, dokud nebude vaše poptávka kompletní. Jednotlivé výrobky zadané v poptávce se budou řadit do záložek pod sebe.

Za každým řádkem poptávky v seznamu položek jsou dvě tlačítka.

Oranžové tlačítko představuje funkci Upravit položku.
Modré tlačítko značí funkci Akce, které můžete nad položkou provést.

Stojíte-li v editaci položky, tak tlačítko Akce nabízí mimo jiné i možnost Import. Tuto akci využijte pro usnadnění a urychlení při zadávání poptávek. Importní soubor ve formátu *.CSV získáte od vašeho výrobce. Aby bylo možné akci Import použít, musíte mít zadanou na poptávce minimálně 1 položku. Zbylé hodnoty, které nebyly importovány budou auotomaticky nastaveny dle hodnot první zapsané položky.

Pokud jste vše vyplnili, je nutné pomocí tlačítka Přepočítat v pravém horním rohu provést přepočet poptávky. Přepočet je možné spustit v seznamu položek, případně i na celkové rekapitulaci poptávky. Po stisknutí tlačítka Přepočítat nemusíte čekat, než přepočet doběhne, ale rovnou můžete pokračovat v práci. Jakmile je přepočet dokončen, dostanete upozornění v pravém horním rohu o úspěšném dokončení přepočtu.

Přepočet znamená, že se poptávka přepočítá dle aktuálního ceníku. Po dokončení přepočítaní se objeví oznámení v horní liště a doplní se přepočtená cena.

V neposlední řadě je nutné se vrátit tlačítkem Na rekapitulaci do hlavičky poptávky a doplnit zbývající údaje, jako je požadovaný termín, značka zákazníka, komentář k poptávce a případně je možné vložit i přílohu.

• Zakázané typy souborů přílohy jsou *.exe, *.cmd, *.bat, *.js, *.vbs, *.com, *.ps1.
• Velikost jednoho souboru může být maximálně 20MB.

Příloha, kterou jste vložili a je určena výrobci bude označená šipkou doprava. Nicméně výrobce má také možnost s vámi sdílet přílohu, pokud se tak stane, tak se v políčku příloh zobrazí další soubor označený šipkou doleva.

Údaje, které jste doplnili do hlavičky není potřeba potvrdit anebo ukládat tlačítkem. Tyto údaje se ukládají samy a průběžně - informuje vás o tom ikonka "Uloženo/Ukládám" vlevo nahoře.

Po přepočítání se v horním pravém rohu objeví další dostupné akce, jako vytisknout Rekapitulaci nákladů, vytvořit Nabídku pro zákazníka, Poptat zboží u výrobce či ho rovnou Objednat. Poptávku můžete dále upravovat nebo smazat.

• Tlačítko Rekapitulace nákladů umožňuje zobrazení přehledu nákladů Poptávky, které jde následně vytisknout.
• Tlačítko Nabídka pro zákazníka umožňuje Poptávku přiřadit konkrétnímu zákazníkovi, kterého si zvolíte. Ve chvíli kdy zmáčknete toto tlačítko, tak se vytvoří návazný obchod, ve kterém zakládáte obchodní případ k vybrané poptávce.

• Tlačítko Poptat zašle poptávku k výrobci.
• Tlačítko Objednat umožní poptávku tak jak je Ihned odeslat jako objednávku k výrobci anebo Provést ještě změny před odesláním. V druhém případě se poptávka zkopíruje do modulu Objednávek a je možné si ji dle potřeby upravit. V tomto případě avšak nedochází k objednání. Pokud chcete tuto nově vytvořenou objednávku objednat, musíte ji znovu Objednat.

Poptávka může nábývat různých stavů, podle toho, v jaké je zrovna fázi rozpracování. Tyto stavy rozhodují o tom, co všechno je možné s poptávkou dále provádět.

Stavy poptávek:

1. Rozepsaná – založili jste si paptávku, ale zatím jste ji nepřepočítali.

2. Vypočítaná – vytvořenou poptávku jste zkalkulovali pomocí tlačítka Přepočítat.

3. Nepřepočítaná – v přepočtené poptávce jste provedli úpravu, uložili ji ale ještě jste neprovedli přepočet, aby se kalkulace aktualizovala.

4. Odeslaná (ke kalkulaci) – vytvořenou poptávku jste odeslali k výrobci tlačítkem Poptat. Nyní čekáte na odpověď výrobce.

5. Kalkulace - na poptávce probíhá přepočet. O dokončení přepočtu budete informování upozorněním v pravém horním rohu.

6. Kalkulovaná – poptávka s cenovou kalkulací vrácenou od výrobce. Pokud je poptávka zkalkulovaná tak ji je možno pouze objednat anebo zkopírovat a upravit. Není možné ji už nikterak upravovat.

7. Chyba při kalkulaci - pokud se po přepočtu objeví u poptávky tento stav, tak si v první řadě překontrolujte správnost zadání a zadaných parametrů a zkuste poptávku znovu Přepočítat. Pokud se stále zobrazuje stav - Chyba při kalkulaci, tak kontaktujte výrobce.

8. Do objednávky - poptávka, která byla překlopena do objednávky pomocí tlačítka Objednat a volby Provést ještě změny před odesláním.

9. Objednaná – vybranou poptávku jste pomocí tlačítka Objednat. Tato poptávka se zároveň překlopila do menu Objednávky.